Huvudpartnern har det övergripande ansvaret för inlämnandet av ansökningsformuläret och för genomförandet av hela projektet om projektet godkänns. Huvudpartnern ansvarar därför för en sund förvaltning av projektet, ser till att uppnå resultat och organiserar erforderliga granskningar och kontrollåtgärder. Om huvudpartnern kommer från en EU-medlemsstat, ska den också ansvara för den ekonomiska förvaltningen av ERUF-fonderna. Om den kommer från en icke EU-medlemsstat, delegeras ansvaret för ERUF-fonderna till en partner från en EU-medlemsstat (ERUF HP), eftersom endast en projektpartner som kommer från en medlemsstat har rätt att sköta ERUF:s finansiella resurser. Huvudpartnern upprättar lagliga relationer mellan projektpartner för att rättsligt fastställa deras ömsesidiga samarbete.
Lissabon strategin (Lissabon och Göteborgs strategin)
Vid EU-toppmötet i Lissabon i mars 2000 lanserade stats- och regeringscheferna den s.k. Lissabonstrategin. Lissabonstrategins mål är att göra EU till världens mest konkurrenskraftiga ekonomi och uppnå full sysselsättning före 2010. Strategin, som har vidareutvecklats vid flera av Europeiska rådets efterföljande möten, vilar på följande tre pelare: en pelare för ekonomisk politik och en pelare för socialpolitik som ska modernisera den europeiska sociala modellen genom investeringar i humankapital och kamp mot social utslagning. Den tredje pelaren är för miljöpolitik och betonar att ekonomisk tillväxt inte får uppnås på bekostnad av naturtillgångarna. Den lades till vid Europeiska rådets möte i Göteborg i juni 2001.
Avser lokalkostnader som uppstått på grund av projektet. Stöd för projektägarens egna lokaler som används i projektet utgår endast enligt principen för indirekta kostnader och framgår av beslutet.
Rapport som ska bifogas varje rekvisition. Här ska projektets framskridande och erfarenheter redovisas. Eventuella avvikelser mot beslut och ansökan ska tydliggöras och motiveras. Lägesrapporten bör även återspegla den ekonomiska redovisningen.